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Privacy notice for students

学生隐私声明

这是伦敦城市大学(本文中亦称为“城市大学”、“我校”或“我们”)针对我校过去、现在和未来学生的隐私声明。

本隐私声明解释了伦敦城市大学如何收集、使用和共享您的个人数据,以及您对城市大学持有的任何个人数据的权利。本隐私声明涉及城市大学对我校过去、现在和未来学生的个人数据的处理。

根据1998年《数据保护法》和2018年5月25日生效的《通用数据保护条例》(GDPR),城市大学为数据控制者。城市大学已在英国信息专员办公室(ICO)注册,注册号为Z8947127。

城市大学如何收集您的信息

城市大学将通过多种方式收集您的信息:

  • 当您申请或注册在城市大学学习时,我们将收集数据以允许我们管理您的学习。如果您通过大学和学院招生服务(UCAS)申请,他们将与我们分享您的信息。
  • 如果您对城市大学表示兴趣,我们会要求您向我们提供一些信息,以便我们与您进行有效沟通。
  • 在学习过程中以各种其他方式,例如,当您与城市大学提供的服务互动时。
  • 城市大学有时可能会要求第三方提供有关您的信息,例如您的预科学院、资助者或雇主。

城市大学收集的个人信息类型

城市大学可能会收集以下类型的关于您的个人数据:

  • 您的姓名和联系信息,如地址、电子邮件地址和电话号码,以及您的出生日期和护照号码、居住国家和国籍。为了安全起见,城市大学还处理和存储闭路电视录像。如需了解更多信息,请阅读我们的CCTV政策[PDF]
  • 与您的教育和工作经历相关的信息,包括您的工作地点、学习日期和考试成绩。
  • 与您的工作评估、所参加考试的详细信息、考试成绩、个人辅导会议、出勤记录以及学生记录中的其他信息有关的记录。
  • 敏感的个人数据或特殊类别数据:
    • 健康和医疗状况
    • 某些刑事定罪
    • 种族起源
    • 宗教或类似信仰
    • 性取向

我们为什么要处理这些信息?

城市大学使用申请人和/或学生提供或从他们那里收集的信息(包括申请表中的信息)来管理申请,并汇编有关申请人和/或学生的统计数据,这些数据可能会发布或传递给政府机构或高等教育统计局(HESA)。2022年10月4日起,HESA与英国联合信息系统委员会(JISC)合并,这意味着JISC现在是之前由HESA控制的个人数据的数据控制者。如需了解更多信息,请参阅HESA学生数据保护通知。

如果您的申请成功,城市大学还将使用您提供的或从您哪里收集的信息:

  1. 促进和实施您的学习计划,并为您提供教学、研究和教育服务与支持;
  2. 管理您的学业,包括录取程序和录取后的学业记录维护;
  3. 为您提供并管理您对城市大学设施和服务的使用以及您对活动的参与;
  4. 监控和维护您的表现、参与度和出勤记录;
  5. 运行安全、纪律、投诉和质量保证流程和安排,并为您提供支持;
  6. 进行研究并确定加强学习、教学、评估和更广泛的学生体验的方法;
  7. 与您进行有效沟通;
  8. 管理我们与您和任何资助者关系的财务方面,包括处理您向城市大学支付的任何款项;
  9. 用于信用评分、信用评估、债务追踪或欺诈和洗钱预防。城市大学可能会酌情向信用咨询机构或其他信用评估、债务追踪和催收机构、欺诈预防组织或律师披露有关您的信息或数据;
  10. 出于法律、人事、行政和管理目的,包括处理与您有关的任何敏感个人数据,其中可能包括(视情况而定):有关您的身体或心理健康或状况的信息,以监控休学或情有可原的情况,以及就您是否适合学习或法律可能要求的其他用途作出决定;
  11. 使用您的“受保护特征数据”进行平等机会监测和平等影响评估;
  12. 用于其他属于城市大学“合法利益”的活动(包括发展和维护校友计划,或在城市大学被要求终止与您的合同并根据我们的学习条款和条件让您退出我校学籍的情况下);和
  13. 履行法律和监管职责,这可能需要向其他人提供信息,例如地方议会、伦敦交通局、HESA。

城市大学可能会与第三方共享您的个人数据,以支持我们根据我们的学习条款和条件履行对您的义务和责任,并管理我们与您的关系。第三方可能包括赞助商或资助组织、专业机构、工作实习合作伙伴和基础课程提供者、潜在雇主、地方政府部门、伦敦大学和向城市大学提供服务的第三方供应商。

此外,在某些情况下,城市大学可能有义务披露或共享您的个人数据(包括敏感的个人数据),以遵守任何法律或监管义务,并保护城市大学的权利、财产或我们的员工、学生或其他人的安全。第三方可能包括卫生专业人员、学生贷款公司、英国签证和移民局(UKVI)和/或警方。

当您使用城市大学提供的特定服务和设施时,例如我们的学生健康福利服务(Student Health and Wellbeing Service)和大学运动健身中心(CitySport),您可能会获得有关处理您的个人数据的更多信息。

当您离开城市大学时,无论是因为您完成了学习计划还是其他原因,我们都将保留您的信息,用于维护您的学生记录和/或在有合法业务需要的情况下这样做。

处理您的信息之法律依据

本校根据以下数个不同的法律依据,取决于当下处理内容而定:

(第6条第1款第a项),同意:在特定情况下,本校将仅在您同意的情况下才处理某些数据,例如:在注册时,您可以选择同意仅提交某些“特殊类别”的数据。

(第6条第1款第b项),为履行您的学生合同之必要条件:在许多情况下,本校将处理您的数据,以便能够履行对您的承诺,例如:与教育和评鉴相关的承诺。

(第6条第1款第c项),为履行法律义务之必要条件:本校可能有法律义务向他人(例如:英国高等教育统计局)提供您的个人数据。
(第6条第1款第d项),为保护您或他人的切身利益:有时在极端情况下,本校将不得不公布您的信息,以保护您和他人的利益,例如:在医疗紧急情况下。

(第6条第1款第e项),为履行公共利益而执行任务时所需的处理:本校为一个教育和研究机构,所以在进行与公共利益(包括您的和他人的利益)相关的教育和研究活动时将需要使用您个人数据。
(第6条第1款第f项),在不侵害数据当事人的基本权利的前提下,为了本校或第三方的合法权利而有必要进行处理:本校(有时是第三方)对学生活动和教育相关活动拥有各式各样合法的权利。本校或第三方在不侵犯学生基本权利和自由的的前提下,将合理追求相关权益。校友活动即为这种合法权利的适当范例。

我们收集和使用上述个人信息的法律依据将取决于收集到的个人信息及其具体情况。

会与本校共享您的个人信息的其他机构

必要时,本校将在以下情况对外向下列机构公开您个人数据中相关的项目。

  • 赞助商或资助机构(包括学生贷款公司),如有签订合同,则根据合同条款(通常与出勤率和进度报告有关)。但不包括第三方之人(例如:父母),虽然他们可能支付你的学习费用,但并无正式签订合同。
  • 专业机构(例如:法律协会、护理和助产士委员会)。
  • 用于确认您的资格和课程认证。
  • 英格兰和威尔士的国家医疗服务信托(NHS Trusts),如这是您来此求学所必要的。
  • 工作实习地点或联合课程授课中的其他教育合作组织,如这是您来此求学所必要的。
  • 学生办公室及其代理人,例如:高等教育统计局(HESA)和高等教育质量保证局。我们建议您参考高等教育统计局网站上的“收集通知”了解更多细节。
  • 当您曾联系过的潜在雇主或教育提供者,想确认您的学历资格时。
  • 地方政府部门,包括社区税、选举服务和伦敦交通局,用于评估和征收社区税,或受理您参与选举投票登记。
  • 英国负责预防和侦查犯罪、逮捕和起诉罪犯、征收税款和关税、或维护国家安全的机构。
    例如:福利或税务检查员、警察、英国边境管理局(UKBA)或外交和联邦事务部。如有必要将予以公开时,将同时顾及您的权利和自由。
  • 伦敦大学为允许您使用其共享设施时。
  • 学生会为学生提供支持服务。
  • 管理基础课程的合作机构。
  • 提供学习分析服务的机构(英国联合信息系统委员会),以协助学生学习。

此外,本校还聘请了不同的供应商和代理商担任数据处理者。在所有情况下,您的信息只在符合数据保护原则的情况下,与这些第三方共享。

数据保留

如果有持续且合法使用的业务需要,本校将保留从您那里收集而来的个人信息(例如:为您提供所需的服务,或遵守适用的法律、税务或会计要求)。

当已无持续合法使用您个人信息之必要时,本校将删除或匿名处理您的个人信息,如果无法实现(例如:您的个人信息已存储在备份文件中),则本校将妥善安全储存您的个人信息,并避免该信息遭额外使用,直至得以删除为止。

您的权利

您有权按照《一般数据保护条例》(GDPR)的规定,使用本校所持有的您的个人数据。其中包括:

  • 于一个月内访问本校提供您的个人数据的权利——称为“当事人访问请求权”(第15条)。此请求权包括以下信息:
    • 一份您的数据的描述。
    • 一份您的数据的接收者。
    • 一份您的数据的副本。
  • 要求更正和删除的权利。您有权要求更正本校持有任何不正确的个人数据。一旦本校收集的信息不再具备当初收集和处理的目的时,您随时有权删除您的数据。
  • 限制处理的权利。
    • 某些时候您有权限制您个人数据的处理或反对处理您的数据。
    • 如果您希望撤回您对本校处理您个人数据的同意,或以其他方式限制或反对处理您的个人数据,请联系信息合规团队(Information Compliance Team)。
  • 数据可移植的权利。您有权以结构化的、常用的和机器可读的格式接收本校持有的您的个人数据,并有权在不受本校阻碍的情况下将该数据传输给另一控制人。

本政策之修订

本校可能会修订此隐私政策,并不定期更新以反映客户反馈及增强其可访问性。

在这种情况下,本校将在本校网站上发布修订通知,而您将被视为已接受此类修订内容。

本校建议您定期查看本政策,以了解本校如何保护您的隐私。

联系方式

身为公共机构,本校已任命Dr Emma White为数据保护官。如果您对您在本校的个人数据有任何疑问,请通过电子邮件与数据保护官联系。
也可以通过电话+44 (0)20 70 40 4000或电子邮件dataprotection@city.ac.uk向信息治理团队寻求更多指导。

在英文版网站上阅读我们的隐私政策

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